
Kompetente
Beratung
Für Ihre individuelle Drucklösung.
Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Ein weiterer
Ansprechpartner
steht Ihnen ab
September 2026
zur Verfügung
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Ein Multifunktionsgerät wie einen Drucker oder einen Kopierer zu leasen oder zu mieten ist generell finanziell wesentlich günstiger und nachhaltiger als ein Neugerät zu kaufen. Der Wertverlust ist geringer und das wirkt sich positiv auf die monatlichen Kosten aus. Denn die Berechnung sowohl der Leasing- als auch der Mietrate erfolgt anhand des aktuellen Zeitwertes des Kopierers bzw. des Druckers.
Die Anschaffungskosten wie bei einem Kauf entfallen, wodurch Sie eine höhere Liquidität im Unternehmen erreichen. Zusätzlich entfällt die steuerliche Abschreibung über mehrere Jahre, da die Druckermiete bzw. Leasingrate als laufende Kosten direkt abgesetzt werden.
Grundsätzlich gilt, ein gemietetes Gerät verbleibt im Besitz des Büromaschinen Händlers, wobei beim Kopierer Leasing die Leasingbank Eigentümer ist. Ändern sich zum Beispiel die Anforderungen des Nutzers im Büro an das Gerät, kann bei einer Miete sehr flexibel und unkompliziert ein Gerätetausch oder Upgrade/Umbau vorgenommen werden, ohne dass man hierzu die Genehmigung der Leasingbank oder einen neuen Leasingvertrag benötigt. So haben Sie schnell wieder einen einsatzbereiten gebrauchten Kopierer.
Bei einem Leasingvertrag fallen meist Abschlussgebühren und eine Schlussrate an, dieses ist beim Mietvertrag nicht der Fall! Zudem kann der Mietvertrag nach Ablauf der Grund Mietzeit beliebig verlängert werden (i.d.R. automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate) wenn der Kopierer / Drucker störungsfrei läuft und ein Austausch noch nicht nötig ist. Denn ein Austausch ist auch immer mit Aufwand verbunden, wie zum Beispiel die Einrichtung von Netzwerk-Druck und Scan auf allen Clients, Transportkosten etc.
Wenn ein Gerät mal einen irreparablen Defekt, z.B. einen Elektronikschaden hat, tauschen wir das Gerät einfach gegen ein gleichwertiges aus unserem Bestand aus und müssen nicht erst komplizierte Klärungen/Abwicklungen mit einer Leasinggesellschaft vornehmen.
Wir regeln das unbürokratisch ohne Ärger und Kosten für unsere Kunden!
Leasing |
Miete |
Kauf |
|
|---|---|---|---|
| Investitionskosten | niedrig | niedrig | hoch |
| Laufzeit | 24 bis 72 Monate | 24 bis 72 Monate | So lange wie gewünscht |
| Neugeräte | ja/nein | ja/nein | ja/nein |
| Möglichkeit, das Gerät zu erwerben | nein | ja/nein | - |
| Kündigung des Vertrags | ja/nicht zu jeder Zeit | ja/nicht zu jeder Zeit |
- |
| Steuerlich mtl. absetzbar | ja | ja | nein |
| Aktualität der Technik | immer auf dem neuesten Stand | immer auf dem neuesten Stand | schnell veraltet |
| Wartungs- und Reparaturkosten | liegen in der Regel beim Eigentümer (Ausnahme Abschluss eines separaten Wartungsvertrages) |
im All-In Service inklusive | liegen in der Regel beim Eigentümer (Ausnahme Abschluss eines separaten Wartungsvertrages) |
| Bilanzneutralität d. Kosten | ja | ja | nein |
| Gesamtkosten | je nach Vertrag hoch | niedrig | hoch |
| Restwertrisiko | nicht vorhanden | nicht vorhanden | - |
| Entsorgung der alten Geräte | übernimmt der Anbieter | übernimmt der Anbieter |
Verantwortung und Kosten liegen beim Eigentümer/Käufer |
| Kosten Verbrauchsmaterial (Toner, etc.) |
nicht mit dabei | bei vielen Verträgen mit dabei | nicht mit dabei |
Als Spezialist für Multifunktionsdrucker, Druck- und Dokumentenmanagement betreuen wir von unseren Standorten in Stuttgart und Berlin Unternehmen, Behörden, Arztpraxen, Kanzleien und Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Zu unseren Einsatzgebieten zählen unter anderem Stuttgart, Ludwigsburg, Esslingen, Sindelfingen, Böblingen, Heilbronn, Karlsruhe, Pforzheim, Reutlingen, Tübingen, Ulm, Heidelberg, Mannheim, Augsburg, München sowie Berlin, Dresden, Leipzig, Hamburg, Frankfurt, Köln, Düsseldorf, Dortmund, Essen und viele weitere Städte.
Damit Ihre Druck- und Dokumentenprozesse jederzeit reibungslos funktionieren, stehen wir Ihnen bundesweit als kompetenter Servicepartner für Multifunktionsdrucker, Kopierer, Netzwerkdrucker und professionelle Drucksysteme zur Verfügung. Dabei unterstützen wir Sie herstellerunabhängig – von der Beratung über die Installation und Netzwerkintegration bis hin zur regelmäßigen Wartung und schnellen Fehlerbehebung.
Unser umfassender Service sorgt dafür, dass Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert werden. Durch Fernwartung und sicheren Onlinezugriff können viele Störungen innerhalb kürzester Zeit behoben, Konfigurationen angepasst sowie Firmware- und Software-Updates eingespielt werden – oftmals ohne Vor-Ort-Termin. Sollte dennoch ein Techniker erforderlich sein, stehen unsere Serviceteams schnell und zuverlässig zur Verfügung.
Ob Einzelarbeitsplatz, mittelständisches Unternehmen oder Großbetrieb – wir kümmern uns um die Wartung, Reparatur und den technischen Support Ihrer Multifunktionsdrucker und sorgen dafür, dass Ihre Bürokommunikation jederzeit effizient und zuverlässig funktioniert

Für Ihre individuelle Drucklösung.
Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.

Ihre neuen Multifunktionssystems.
Papiermanagement, Druckvolumina
und Scananforderungen.

Für einen einfachen Umgang mit dem jeweiligen
Multifunkionsdrucker.

Im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungs-
möglichkeiten.
Tipps & Tricks
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Unsere Entscheidung auf renommierte Markenhersteller zu setzen, basiert auf einer Vielzahl von Gründen, die sowohl für uns als Unternehmen als auch für Sie als Kunde von großem Nutzen sind. Qualität und Zuverlässigkeit, Innovation und Technologie sind nur einige der Aspekte, die unsere Markenlieferanten gewährleisten.
Unser Vertrieb bietet Ihnen in den Regionen Stuttgart und Berlin erstklassige Diktierlösungen, Bürotechnik und Medientechnik führender Hersteller. Wir liefern hochwertige Produkte, die den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht werden. Ob für Behörden und öffentliche Einrichtungen, Kanzleien, Praxen oder Unternehmen – mit unserer Expertise unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Lösungen, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Vertrauen Sie auf unseren zuverlässigen Service und unsere umfassende Beratung.
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