Wir finden mit Ihnen gemeinsam den richtigen Aktenvernichter, für Ihren Arbeitsplatz, Ihre Büro oder die gesamte Etage. Sprechen Sie uns an.
Aktenvernichter-Produktratgeber: Was es zu beachten gibt
Warum braucht man einen Aktenvernichter?
Im Umgang mit personenbezogenen Daten – egal ob zuhause oder im Büro – ist ein guter Papierschredder unabdingbar. Denn nur mithilfe eines Aktenvernichters können Dokumente mit vertraulichen Informationen wie Kontonummern, Unterschriften, Patientendaten unwiderruflich zerstört und eine Wiederherstellung der geschredderten Dokumente unmöglich gemacht werden. Dies ist durch ein Entsorgen der Akten oder Dokumente im Altpapier nicht sichergestellt und somit kann es zu Datendiebstahl und erheblichen Schäden kommen.
Auch im privaten Bereich ist man nicht vor Datendiebstahl geschützt und auch dort sollte ein Aktenvernichter für die Vernichtung von z.B. Kontoauszügen, Rechnungen, persönlichen Briefen verwendet werden. Als Grundregel gilt: Sobald Ihr Name in einem Dokument auftaucht, gehört es in einen Papierschredder.
Seit dem Inkrafttreten der DSGVO hat das Thema „Vernichtung von personenbezogenen Daten“ nochmals an Wichtigkeit gewonnen und die Aktenvernichter noch mehr in den Fokus gesetzt
Was ist der Unterschied zwischen Streifenschnitt und Partikelschnitt (auch als Kreuzschnitt oder Cross-Cut bezeichnet)?
Beim Streifenschnitt wird jedes Blatt Papier in max. 6 mm breite Streifen geschreddert. Die Länge der Streifen stimmt mit der Breite des zugeführten Papiers überein.
Dadurch lassen sich die Streifen relativ leicht wieder zusammensetzen, weshalb Aktenvernichter mit Streifenschnitt nicht für sensible Daten geeignet sind und nicht die Anforderung der DSGVO hinsichtlich der Vernichtung personenbezogener Daten erfüllen. Streifenschnitt-Aktenvernichter sind in den Sicherheitsstufen P-1 und P-2 erhältlich.
Aktenvernichter im Kreuzschnitt besitzen zwei Wellen, die gegeneinander laufen und ineinander greifen. Die scharfen Kanten der messerartigen Räder zerteilen das zugeführte Blatt längs und quer. Übrig bleiben kleinste Partikel, bei einem DIN A4 Blatt mindestens 200 Stück. Dadurch wird das Volumen des Schnittguts im Auffangbehälter deutlich reduziert, so dass dieser seltener geleert werden muss und somit zeitraubende Arbeit gespart wird.
Partikelschnitt-Aktenvernichter sind ab Sicherheitsstufen P-3 erhältlich und so vernichtete Dokumente lassen sich nicht mehr zum ursprünglichen Dokument zusammensetzen. Daher sind sie für die Vernichtung personenbezogener Daten bestens geeignet.
Aber: Wie finden Sie jetzt den richtigen Aktenvernichter?
Hierzu gilt es nur 3 Schritte zu beachten
SCHRITT 1: SICHERHEIT
Aktenvernichter sind in verschiedene Sicherheitsstufen unterteilt. In unserer Übersicht sehen Sie die Unterschiede und finden die passende Sicherheitsstufe für Ihre Anforderung.
Daten auf Papier
Daten auf Papier und CDs
Daten auf Papier und Kreditkarten
SCHRITT 2: ART VON DATENTRÄGERN
Daten existieren nicht nur auf Papier. Vor allem im Büro fallen personenbezogene Daten in unterschiedlichster Form an: in Papierform, auf CD, USB-Stick, Kreditkarten…
Auch dies muss bei der Auswahl des geeigneten Schredders beachtet werden.
Und keine Sorge: Heftklammern können Sie bedenkenlos in jeden HSM Aktenvernichter geben. Ausnahme sind Hochsicherheitsaktenvernichter in Sicherheitsstufe P-7.
SCHRITT 3: EINSATZBEREICH
Je nach Einsatzbereich werden andere Papierschredder empfohlen. Der Unterschied liegt in der Anzahl an Seiten, die auf einmal und über den ganzen Tag geschreddert werden können sowie in den Papierformaten.
Während kleinere Heimbüro-Aktenvernichter nach einer gewissen Betriebszeit abkühlen müssen, sind unsere Büroaktenvernichter (z.B. ab der SECURIO B-Serie) für den Dauerbetrieb ausgelegt – optimal für den Büroalltag.
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Für mehr Datensicherheit in modernem Design. Der leise Aktenvernichter mit Anti-Papierstau-Funktion und kraftvollen Antriebskomponenten ist für Dauerbetrieb ausgelegt. Empfohlen für die Verwendung am Arbeitsplatz.
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Unser Rundum-Service für Ihre Technik im Büro
Unser 360° Service ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere individuelle Beratung für mobile Diktiergeräte, Spracherkennung, Multifunktionsdrucker oder Aktenvernichter berücksichtigt Ihre ganz individuellen Anforderungen an die professionelle Lösung. Je nach Unternehmen, Kanzlei oder Arztpraxis bestehen meist unterschiedlichste Anforderungen an die moderne Bürotechnik und die meist im Vorfeld schon vorhandene Infrastruktur. Neben der technischen Einrichtung und Installation unterstützen wir mit speziellen Trainings Ihre Mitarbeiter im sicheren Umgang mit der bei uns erworbenen Bürotechnik. Wir schulen zu den vielfältigen Diktier-Funktionen, zu den Möglichkeiten der Spracherkennung sowie zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei Ihrer Dokumentenverarbeitung.
Betreuung. Als Kunde profitieren Sie bei uns von einer kompetenten Betreuung Ihrer Diktier-Lösung, Ihrer Drucklösung oder bei der Dokumentenarchivierung. Dieses können wir gewährleisten durch eine starke Vernetzung unter Fachhändlern, mit denen wir schon seit Jahren nicht nur gute sondern immer wieder "`sehr gute" Erfahrungen sammeln.
Die Unterstützung umfasst Hilfestellung während dem Betrieb, qualifizierte Beratung bei Fragen in der täglichen Anwendung und Empfehlungen.
Dazu zählt auch, wie Sie die Spracherkennung optimal nutzen oder wie zur Zeitersparnis spezielle Befehle für die Spracherkennung angelegt und verwaltet werden können.
Verändern sich die Arbeitsprozesse zum Beispiel im Sekretariat, führen wir individuelle Anpassungen und Änderungen entsprechend Ihrem Dokumenten-Workflow durch.
Planung und Ausführung
Sie planen Ihre Konferenzräume oder Besprechungszimmer neu zu organisieren.
Ab diesem Zeitpunkt stehen wir Ihnen bei allen Fragen rund um die Medientechnik zur Verfügung, mit all unserer Erfahrung, aus mehr als 20 Jahren in diesem Bereich.
Wir beraten Sie so, dass wir gerne all Ihre Wünsche und Gedanken aufzeichnen, mit Ihnen besprechen und in der Regel auch selber montieren, installieren und Ihnen Tipps zum Umgang mit dem neuen Equipment auf den Weg geben. Sollten wir einmal nicht selbst bei Ihnen Vorort tätig sein können, vermitteln wir einen unserer zahlreichen Partner der Sie dann mit dem selben Knowhow und Fachwissen betreut, wie wir es selber machen würden und auch für andere Partner seit Jahren machen.
Kompetente Beratung für Ihre individuelle Diktier- oder Drucklösung-Lösung. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Technische Konfiguration und Einrichtung der Medientechnik und Präsentationstechnik.
Training der Mitarbeiter für einen einfachen Umgang mit unserer professionellen Lösung für digitale Bürotechnik.
Betreuung und Unterstützung im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Bundesweite Beratung und Service
Als Spezialisten für Medien- und Bürotechnik betreuen wir an unseren Standorten Stuttgart und Berlin Kunden aus ganz Deutschland: egal Ulm, Ludwigsburg, Pforzheim, Karlsruhe, Sindelfingen, Heilbronn, Tübingen, Reutlingen, Heidelberg, Mannheim, Memmingen, Augsburg oder Berlin, Dresden, Leipzig, sowie Düsseldorf, Dortmund, Essen und viele weitere.
Für die Gewährleistung Ihrer Produktivität stehen wir unabhängig von Ihrem Standort als kompetenter Partner für Ihre Diktiergeräte, Multifunktionsdrucker, Beamer oder Kopierer zur Seite. Wir bieten eine schnellere Problembehebung und Wartung Ihrer Technik im Büro. Via Onlinezugriff können wir problemlos individuelle Einstellungen anpassen oder auch kurzfristig erforderliche Softwareupdates durchführen.
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Umfassende Unterstützung
Wir bieten verlässlichen Support, während der Installation und rund um die Nutzung des erworbenen Schredders.
