SCHREDDER UND
AKTENVERNICHTER
Überlassen Sie Ihre persönlichen Unterlagen
nicht dem Zufall!
                                                                                                                     HSM Aktenvernichter Schredder Umwelttechnik ppm-stuttgart
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Aktenvernichter-Produktratgeber: Was es zu beachten gibt

Warum braucht man einen Aktenvernichter?

Im Umgang mit personenbezogenen Daten – egal ob zuhause oder im Büro – ist ein guter Papierschredder unabdingbar. Denn nur mithilfe eines Aktenvernichters können Dokumente mit vertraulichen Informationen wie Kontonummern, Unterschriften, Patientendaten unwiderruflich zerstört und eine Wiederherstellung der geschredderten Dokumente unmöglich gemacht werden. Dies ist durch ein Entsorgen der Akten oder Dokumente im Altpapier nicht sichergestellt und somit kann es zu Datendiebstahl und erheblichen Schäden kommen.

Auch im privaten Bereich ist man nicht vor Datendiebstahl geschützt und auch dort sollte ein Aktenvernichter für die Vernichtung von z.B. Kontoauszügen, Rechnungen, persönlichen Briefen verwendet werden. Als Grundregel gilt: Sobald Ihr Name in einem Dokument auftaucht, gehört es in einen Papierschredder.

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO hat das Thema „Vernichtung von personenbezogenen Daten“ nochmals an Wichtigkeit gewonnen und die Aktenvernichter noch mehr in den Fokus gesetzt 

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Was ist der Unterschied zwischen Streifenschnitt und Partikelschnitt (auch als Kreuzschnitt oder Cross-Cut bezeichnet)?

Beim Streifenschnitt wird jedes Blatt Papier in max. 6 mm breite Streifen geschreddert. Die Länge der Streifen stimmt mit der Breite des zugeführten Papiers überein.

Dadurch lassen sich die Streifen relativ leicht wieder zusammensetzen, weshalb Aktenvernichter mit Streifenschnitt nicht für sensible Daten geeignet sind und nicht die Anforderung der DSGVO hinsichtlich der Vernichtung personenbezogener Daten erfüllen. Streifenschnitt-Aktenvernichter sind in den Sicherheitsstufen P-1 und P-2 erhältlich.

Aktenvernichter im Kreuzschnitt besitzen zwei Wellen, die gegeneinander laufen und ineinander greifen. Die scharfen Kanten der messerartigen Räder zerteilen das zugeführte Blatt längs und quer. Übrig bleiben kleinste Partikel, bei einem DIN A4 Blatt mindestens 200 Stück. Dadurch wird das Volumen des Schnittguts im Auffangbehälter deutlich reduziert, so dass dieser seltener geleert werden muss und somit zeitraubende Arbeit gespart wird.

Partikelschnitt-Aktenvernichter sind ab Sicherheitsstufen P-3 erhältlich und so vernichtete Dokumente lassen sich nicht mehr zum ursprünglichen Dokument zusammensetzen. Daher sind sie für die Vernichtung personenbezogener Daten bestens geeignet.



Aber: Wie finden Sie jetzt den richtigen Aktenvernichter?

Hierzu gilt es nur 3 Schritte zu beachten

SCHRITT 1: SICHERHEIT

Aktenvernichter sind in verschiedene Sicherheitsstufen unterteilt. In unserer Übersicht sehen Sie die Unterschiede und finden die passende Sicherheitsstufe für Ihre Anforderung.

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nur für Papier?

Daten auf Papier

nur für Papier oder auch für CDs?
Daten auf Papier und CDs

nur für Papier oder auch für Checkkarten?

Daten auf Papier und Kreditkarten

SCHRITT 2: ART VON DATENTRÄGERN

Daten existieren nicht nur auf Papier. Vor allem im Büro fallen personenbezogene Daten in unterschiedlichster Form an: in Papierform, auf CD, USB-Stick, Kreditkarten…

Auch dies muss bei der Auswahl des geeigneten Schredders beachtet werden.

Und keine Sorge: Heftklammern können Sie bedenkenlos in jeden HSM Aktenvernichter geben. Ausnahme sind Hochsicherheitsaktenvernichter in Sicherheitsstufe P-7.

SCHRITT 3: EINSATZBEREICH

Je nach Einsatzbereich werden andere Papierschredder empfohlen. Der Unterschied liegt in der Anzahl an Seiten, die auf einmal und über den ganzen Tag geschreddert werden können sowie in den Papierformaten.

Während kleinere Heimbüro-Aktenvernichter nach einer gewissen Betriebszeit abkühlen müssen, sind unsere Büroaktenvernichter (z.B. ab der SECURIO B-Serie) für den Dauerbetrieb ausgelegt – optimal für den Büroalltag.



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