Wir bieten Ihnen verschiedenste, Cloud-basierte Lösungen für die Nutzung von professioneller Spracherkennung.
IPA-Suite
IPA-Suite
ist eine Softwarelösung (bzw. ein Produkt) der IT-SCom
GmbH mit Sitz in Deutschland.
Der Fokus liegt auf Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung in
Unternehmen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Die Software ist mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ des
Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi) ausgezeichnet.
Ein besonderes Merkmal: Die IPA-Suite ist nicht nur ein klassisches Dokumentenmanagementsystem (DMS), sondern sie integriert KI-Komponenten direkt, um Dokumente automatisch zu erkennen und aus ihnen relevante Daten zu extrahieren.
IT-SCom GmbH
Hertinger Str. 45
59423 Unna
Deutschland
Tel.: +49 (0)2303 936 1030
Fax: +49 (0)2303 936 1059
E-Mail: info@it-scom.com
Web: http://www.it-scom.de
Geschäftsführer: Marco Uffelmann und Martin Golla
Handelsregister: HRB 6529, Amtsgericht Hamm
USt-IdNr.: DE813439895
Sitz der Gesellschaft: Unna
Unternehmen & Herkunft
IPA-Suite ist eine Softwarelösung (bzw. ein Produkt) der IT-SCom
GmbH mit Sitz in Deutschland.
Der Fokus liegt auf Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung in
Unternehmen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Die Software ist mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ des
Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi) ausgezeichnet.
Ein besonderes Merkmal: Die IPA-Suite ist nicht nur ein klassisches Dokumentenmanagementsystem (DMS), sondern sie integriert KI-Komponenten direkt, um Dokumente automatisch zu erkennen und aus ihnen relevante Daten zu extrahieren.
Was ist die IPA-Suite? Funktionen & Architektur
Kernfunktionen
Die IPA-Suite bietet eine breite Palette an Funktionen, um dokumentenbasierte Geschäftsprozesse digital und effizient zu gestalten:
- Dokumentenmanagement (DMS): Dokumente importieren, indexieren, ablegen, versionieren und revisionssicher archivieren.
- Workflow-Automatisierung und Prozesse: Dokumente können durch definierte Workflows automatisch weitergeleitet, geprüft und freigegeben werden.
- OCR & KI-Gestützte Extraktion: Texte und Strukturdaten (z. B. aus Rechnungen) werden automatisch erkannt, Auslesen von Feldern möglich.
- PDF-Bearbeitung & digitale Signatur: PDF-Dokumente erzeugen, bearbeiten, unterschreiben oder stempeln.
- Such- & Indexfunktionalität: Inhalte, Metadaten und Volltext durchsuchen, sodass Dokumente schnell auffindbar sind.
- Integration & Schnittstellen: Anbindung an bestehende Systeme wie DATEV, RA-Micro, Cloudspeicher (z. B. Dropbox, Google Drive) und andere Geschäftsanwendungen.
- Installationsvarianten: Die Software kann als Cloudlösung, On-Premise oder als Hardwarebox (schlüsselfertige Appliance) betrieben werden.
Architektur / Komponenten (Microservices)
Vorteile & Nutzen für Unternehmen
Durch den Einsatz der IPA-Suite können Unternehmen in verschiedener Hinsicht profitieren:
- Zeit-
und Kostenersparnis
Automatisierte Workflows und KI-gestützte Dokumentenverarbeitung reduzieren manuelle Arbeit und Fehlerpotenzial. - Rechtssicherheit
& Compliance
Die Software ermöglicht revisionssichere Archivierung, die Einhaltung der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) und andere gesetzliche Anforderungen. I - Schnelle
Einführung & Bedienfreundlichkeit
Die IPA-Suite kann in kurzer Zeit installiert werden und ist relativ intuitiv nutzbar, was Schulungsaufwand reduziert. - Flexibilität
& Skalierbarkeit
Durch modulare Architektur und flexible Installationsoptionen (Cloud, On-Premise, Hardwarebox) kann die Lösung mitwachsen. - Datenhoheit
& Datenschutz
Besonders bei On-Premise oder Hardwarebox-Lösungen bleiben alle Daten im eigenen Unternehmen. - Unterstützung
moderner Rechnungsformate
Die IPA-Suite unterstützt Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, was ab 2025 in Deutschland relevant ist.
Mögliche Herausforderungen & Aspekte,
auf die man
achten sollte
- Initialer
Anpassungsaufwand
Auch wenn die Software relativ schnell einsatzfähig ist, erfordert die Definition von Workflows, das Mapping von Dokumententypen und Schnittstellenanpassungen initial Aufwand. - IT-Kompetenz
& Wartung
Bei On-Premise-Betrieb oder selbstverwalteter Umgebung braucht man internes Know-how für Betrieb, Updates und Backup. - Lizenz-
und Kostenmodell
Es gilt zu prüfen, wie Lizenzen berechnet werden (z. B. pro Benutzer, pro Modul). - Datenmigration
& Altbestand
Wenn bereits Dokumente in anderen Systemen liegen, muss eine saubere Migration erfolgen, um Datenverlust oder Inkonsistenzen zu vermeiden. - Integration
mit Drittanwendungen
Schnittstellen zu ERP-, Buchhaltungs- oder Fachanwendungen müssen korrekt eingerichtet und getestet werden.
Datenschutzfragen Obwohl IPA-Suite viele Compliance-Funktionen bietet, ist der Nutzer dafür verantwortlich, die richtigen Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.
Unverbindliche Beratung
bei Ihnen Vorort
Vereinbare jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin mit unserem Büro in Fellbach, bei Stuttgart oder direkt bei Ihnen Vorort.Wir beraten und planen gerne mit Ihnen gemeinsam Ihre neue Medientechnik.
Renommierte Markenhersteller im Bereich Diktierlösungen, Bürotechnik und Medientechnik stehen für höchste Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit.
Unsere Entscheidung auf renommierte Markenhersteller zu setzen, basiert auf einer Vielzahl von Gründen, die sowohl für uns als Unternehmen als auch für Sie als Kunde von großem Nutzen sind. Qualität und Zuverlässigkeit, Innovation und Technologie sind nur einige der Aspekte, die unsere Markenlieferanten gewährleisten.
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Unser Rundum-Service für Ihre Technik im Büro
Unser 360° Service ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere individuelle Beratung für mobile Diktiergeräte, Spracherkennung, Multifunktionsdrucker oder Aktenvernichter berücksichtigt Ihre ganz individuellen Anforderungen an die professionelle Lösung. Je nach Unternehmen, Kanzlei oder Arztpraxis bestehen meist unterschiedlichste Anforderungen an die moderne Bürotechnik und die meist im Vorfeld schon vorhandene Infrastruktur. Neben der technischen Einrichtung und Installation unterstützen wir mit speziellen Trainings Ihre Mitarbeiter im sicheren Umgang mit der bei uns erworbenen Bürotechnik. Wir schulen zu den vielfältigen Diktier-Funktionen, zu den Möglichkeiten der Spracherkennung sowie zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei Ihrer Dokumentenverarbeitung.
Betreuung. Als Kunde profitieren Sie bei uns von einer kompetenten Betreuung Ihrer Diktier-Lösung, Ihrer Drucklösung oder bei der Dokumentenarchivierung. Dieses können wir gewährleisten durch eine starke Vernetzung unter Fachhändlern, mit denen wir schon seit Jahren nicht nur gute sondern immer wieder "`sehr gute" Erfahrungen sammeln.
Die Unterstützung umfasst Hilfestellung während dem Betrieb, qualifizierte Beratung bei Fragen in der täglichen Anwendung und Empfehlungen.
Dazu zählt auch, wie Sie die Spracherkennung optimal nutzen oder wie zur Zeitersparnis spezielle Befehle für die Spracherkennung angelegt und verwaltet werden können.
Verändern sich die Arbeitsprozesse zum Beispiel im Sekretariat, führen wir individuelle Anpassungen und Änderungen entsprechend Ihrem Dokumenten-Workflow durch.
Planung und Ausführung
Sie planen Ihre Konferenzräume oder Besprechungszimmer neu zu organisieren.
Ab diesem Zeitpunkt stehen wir Ihnen bei allen Fragen rund um die Medientechnik zur Verfügung, mit all unserer Erfahrung, aus mehr als 20 Jahren in diesem Bereich.
Wir beraten Sie so, dass wir gerne all Ihre Wünsche und Gedanken aufzeichnen, mit Ihnen besprechen und in der Regel auch selber montieren, installieren und Ihnen Tipps zum Umgang mit dem neuen Equipment auf den Weg geben. Sollten wir einmal nicht selbst bei Ihnen Vorort tätig sein können, vermitteln wir einen unserer zahlreichen Partner der Sie dann mit dem selben Knowhow und Fachwissen betreut, wie wir es selber machen würden und auch für andere Partner seit Jahren machen.
Kompetente Beratung für Ihre individuelle Diktier- oder Drucklösung-Lösung. Zugeschnitten auf Ihre Anforderungen und Wünsche.
Technische Konfiguration und Einrichtung der Medientechnik und Präsentationstechnik.
Training der Mitarbeiter für einen einfachen Umgang mit unserer professionellen Lösung für digitale Bürotechnik.
Betreuung und Unterstützung im Betrieb zu allen Fragestellungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Bundesweite Beratung und Service
Als Spezialisten für Medien- und Bürotechnik betreuen wir an unseren Standorten Stuttgart und Berlin Kunden aus ganz Deutschland: Ulm, Ludwigsburg, Pforzheim, Karlsruhe, Sindelfingen, Heilbronn, Tübingen, Reutlingen, Heidelberg, Mannheim, Memmingen, Augsburg oder Berlin, Dresden, Leipzig, sowie Düsseldorf, Dortmund, Essen und viele weitere.
Für die Gewährleistung Ihrer Produktivität stehen wir unabhängig von Ihrem Standort als kompetenter Partner für Ihre Diktiergeräte, Multifunktionsdrucker, Beamer oder Kopierer zur Seite. Wir bieten eine schnellere Problembehebung und Wartung Ihrer Technik im Büro. Via Onlinezugriff können wir problemlos individuelle Einstellungen anpassen oder auch kurzfristig erforderliche Softwareupdates durchführen.
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Reduzieren Sie die Abhängigkeit von externen Dienstleistern und vermeiden Sie Engpässe bei der Transkription. Mit Dragon können Sprach- oder Audiodateien von Einzelsprecher*innen schnell und einfach transkribiert werden. Darüber hinaus ist die Transkription von Batch-Audiodateien möglich.
Für jeden Eisatzbereich geeignet
Die Spracherkennung, Dragon Anywhere, basiert auf 25 Jahren Erfahrung und wurde jetzt für Windows 11 optimiert und ist abwärtskompatibel mit Windows 10. Unsere Lösung ist die beste Spracherkennungssoftware für Anwendungen im Frontend (Sprache-zu-Text in Echtzeit) sowie Backend (Transkription von bestehenden Audiodateien. Erfahren Sie mehr zu vielen Branchenlösungen.
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