Eigenschaften

PROFESSIONELLE TRANSKRIPTION LEICHT GEMACHT

Das AS-2700 Transkriptionskit enthält alles, was Sie für die mühelose Abschrift digitaler Diktatdateien benötigen. Es enthält die ODMS R8 Transkriptionssoftware für den Einsatz vor Ort, ein Fußpedal mit 3 Schaltern und Kopfhörer. Diese Freisprechlösung ermöglicht die Wiedergabe und Steuerung von DSS-, WAV- und MP3-Dateiformaten und fügt sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf im Büro ein, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

• Einmalige Kosten, kein Abonnement

• Umfassende Wiedergabesteuerung

• Fügen Sie Prioritäten und Kommentare zu Ihren Audiodateien hinzu

• Live-Status-Updates

• Ordner & Filter Management

• Zuordnung von Dokumenten

• Automatisches Routing

• Audio Entschlüsselung

• Inklusive 3-Pedal-Fußschalter und Headset

BENUTZERFREUNDLICHE SCHNITTSTELLE

Eine Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Audio-Workflows, die auf hervorragende Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist. Einfach zu bedienen und dennoch mit allen Funktionen ausgestattet, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.

Überprüfung & Bearbeitung

Transkriptionisten profitieren von umfassenden Wiedergabefunktionen. Ihre Audiodateien können bearbeitet oder in verschiedene Formate konvertiert werden. Außerdem können Sie Indexmarken zur Hervorhebung wichtiger Bereiche des Diktats überprüfen, hinzufügen oder entfernen.

Einstellung der Prioritäten

Autorendiktate können auf hohe oder normale Priorität gesetzt werden, was beides für Schreibkräfte entscheidend ist. Die hohe Priorität gewährleistet eine dringende Bearbeitung, während die normale Priorität eine effiziente Verwaltung des Arbeitsaufkommens ermöglicht und so eine rechtzeitige Lieferung und einen konsistenten Arbeitsablauf sicherstellt.

Fügen Sie weitere Kommentare hinzu

Diktatdateien enthalten die Autoren-ID und den Arbeitstyp. Mit ODMS R8 On-Premise können Kommentare in Audiodateien eingebettet werden. Dies ist für Juristen und Mediziner unerlässlich, um den Kontext zu verdeutlichen und den Transkriptionisten zu helfen, komplexe Details zu verstehen, genaue Transkriptionen zu gewährleisten, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Status Updates

ODMS R8 ermöglicht eine nahtlose Netzwerkkommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten und sorgt so für eine effiziente Zusammenarbeit. Autoren können den Status von Transkriptionsdateien mit Optionen wie "unfertig", "ausstehend" und "fertig" verfolgen, was für Klarheit sorgt und den Arbeitsablauf optimiert. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert für Transkriptionisten, insbesondere in Transkriptionisten-Pools, und verbessert die Koordination.

Flexible Transkriptionsoptionen

ODMS R8 bietet unübertroffene Flexibilität. Nehmen Sie Diktate für präzise Transkriptionen mit herkömmlichen Methoden auf. In Verbindung mit einer Spracherkennungssoftware* können Sie Diktate auch automatisch transkribieren lassen, wobei bei Bedarf nur geringfügige Anpassungen erforderlich sind.
*separat erhältlich.

Ordner & Filter Management

Für Autoren können Diktate in bestimmte Ordner heruntergeladen werden, die in Ihrem Netzwerk gespiegelt werden können. Ihr Unternehmen kann Ordnerstrukturen auf der Grundlage von Schreibpools, Autoren oder Arbeitstypen einrichten.

Zuordnung von Dokumenten

Die Verknüpfung von schriftlichen Abschriften mit Audioaufnahmen ist für eine umfassende Dokumentation unerlässlich. ODMS R8 rationalisiert diesen Prozess und ermöglicht die nahtlose Verknüpfung von Aufzeichnungen mit relevanten Dokumenten. Diese Integration verbessert die Organisation, Zugänglichkeit und Effizienz, erleichtert das Nachschlagen und gewährleistet eine umfassende Dokumentation.

Automatisches Routing

Erleben Sie einen effizienten Arbeitsablauf mit ODMS R8, indem Sie Diktate mühelos zwischen Autoren und Schreibkräften in ein gemeinsames Netzwerk oder per E-Mail übertragen. Profitieren Sie von anpassbaren automatischen Übertragungsregeln, die eine schnelle Zustellung auf der Grundlage von Arbeitstyp und Autoren-ID gewährleisten. Durch den Wegfall der manuellen Erstellung von E-Mails und Anhängen sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für eine nahtlose Kommunikation während des gesamten Transkriptionsprozesses.

Unterstützte Audioformate

ODMS R8 bietet umfassende Unterstützung für die Wiedergabe einer Vielzahl von Dateiformaten, darunter DS2, DSS, WAV und MP3, und gewährleistet so die Kompatibilität mit verschiedenen Aufnahmepräferenzen. Egal, ob verschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos auf ihre Audiodateien zugreifen und diese problemlos überprüfen, was die Flexibilität und den Komfort bei der Diktatverwaltung erhöht.

Aufzeichnung von Online-Besprechungen

ODMS R8 kann nicht nur in Echtzeit von Audiogeräten herunterladen oder aufzeichnen, sondern auch Audiodaten von Online-Webkonferenzen wie Teams, Zoom oder Webex aufzeichnen. Durch die Verwendung des proprietären DSS Pro-Formats sind die Dateien bis zu 5x kleiner als WAV, was den Austausch von Dateien erleichtert. Die Echtzeitverschlüsselung mit 256-BIT AES gewährleistet die Sicherheit der Aufnahmen.

Unsere Fußpedalsteuerung sorgt für eine reibungslose Wiedergabe und erhöht die Geschwindigkeit und Genauigkeit. In Verbindung mit unseren Kopfhörern für klaren Klang werden Ablenkungen minimiert, was ein präzises Arbeiten ermöglicht. Dies ist entscheidend für effiziente, fehlerfreie Aufgaben.

3-Pedal-Fußschalter

Der dreipedalige Fußschalter bietet eine freihändige Steuerung mit erweiterten Funktionen. Er ist mit HID-Tastaturen kompatibel und lässt sich über unser kostenloses Konfigurationstool für Windows individuell anpassen. Sie können ihn einfach programmieren, um Modi zu wechseln und den Pedalen Funktionen zuzuweisen.

Kopfhörer

Erleben Sie hervorragende Audioqualität mit unserem auf Transkription ausgerichteten Produkt. Der optimierte Frequenzgang erfasst die Nuancen der menschlichen Stimme für präzise Transkriptionen. Ein 3 m langes Kabel bietet Flexibilität, während das Gewicht von 25 g für Komfort sorgt. Der 3,5 mm L-förmige Stecker sorgt für eine sichere Verbindung.

EINMALIGE KOSTEN, KEIN ABONNEMENT

ODMS Cloud vereinfacht die Budgetierung mit seinem abonnementbasierten Service und eliminiert Vorlaufkosten. Jede 12-Monats-Lizenz bietet nicht nur finanzielle Vorhersehbarkeit, sondern beinhaltet auch 5 GB gemeinsam genutzten Speicher für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen allen Benutzern. Dies gewährleistet eine effiziente Ressourcenzuweisung, Kostenkontrolle und verbesserte Teamarbeit und fördert die Produktivität und Innovation in Ihrem Unternehmen. Darüber hinaus kann ein Autor auch einen kompatiblen Rekorder unter derselben Lizenz verwenden.

Kompatibilität

Funktioniert mit:
Autoren
OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P

Transkription
OM SYSTEM Fußpedale - RS-31N, RS-28N, RS-27N
Olympus Fußpedale - RS-31H, RS-28H, RS-27H